درصورت عضویت در سازمان استان متقاضیان می بایست به هنگام ثبت نام، در درج شماره عضویت خود شامل کد استان، كد رشته، كد مرتبط و اصلی بودن رشته و شماره سریال مختص استان به شرح زیر در فرم مربوطه دقت كافی نمایند. در صورتی كه متقاضی حتی یکی از اجزاء شماره عضویت خود را به اشتباه در فرم ثبت نام درج نماید ضروریست جهت اصلاح آن در مدت زمان ثبت نام از طریق مراجعه به سازمان نظام مهندسی ساختمان استان اقدام نماید. لازم است متقاضیان در تکمیل سایر موارد فرم ثبت نام نیز دقت لازم را مبذول نمایند، در صورت نیاز به تغییرات می بایست از طریق مراجعه به سازمان نظام استان اقدام نمایند.
ثبت نام آزمون رشته معماري در صلاحیت هاي نظارت ، طراحی و اجرا به صورت مجزا صورت می پذیرد، بدین معنی كه متقاضیان رشته هاي مذكور در صورتیکه متقاضی هر سه صلاحیت نظارت ، طراحی و اجرا باشند، لازم است سه بار در آزمون ثبت نام نمایند. همچنین لازم است پرینت فرم ثبت نام سه آزمون را بصورت مجزا تهیه نمایند. ثبت نام آزمون رشته عمران در صلاحیت هاي محاسبات ، نظارت و اجرا به صورت مجزا صورت می پذیرد، بدین معنی كه متقاضیان رشته هاي مذكور در صورتی که متقاضی هر سه صلاحیت محاسبات ، نظارت و اجرا باشند، لازم است سه بار در آزمون ثبت نام نمایند.
همچنین لازم است پرینت فرم ثبت نام سه آزمون را بصورت مجزا تهیه نمایند. متقاضیان آزمون ورود به حرفه مهندسان در رشته هاي تاسیسات مکانیکی و برقی جهت اخذ پروانه اشتغال بکار مهندسی در صلاحیت هاي نظارت و طراحی می بایست به طور جداگانه در آزمون مربوط به هر یك از آن صلاحیت ثبت نام و شركت نمایند.
اطلاعات شركت كنندگان آزمون هاي ورود به حرفه مهندسان آبان ماه 97 در مدت ثبت نام بر روي وب سایت قرار می گیرد تا در صورتی كه داوطلبان آن دوره، متقاضی آزمون آتی نیز باشند، بتوانند فقط با وارد كردن شماره عضویت و مشخصات آزمون مورد درخواست خود را انتخاب نموده و درآن ثبت نام نمایند و دیگر نیازي به وارد كردن كلیه مشخصات توسط این داوطلبان نخواهد بود.
همچنین در صورت نیاز به اصلاح اطلاعات موجود، موارد را در فرم ثبت نام اصلاح نمایند. از آنجا كه احراز هویت در جلسه آزمون، از طریق ارائه كارت شناسایی معتبر عکس دار و پرینت كارت شناسایی آزمون صورت خواهد گرفت ، با توجه به محدودیت زمان ثبت نام، لازم است كلیه اطلاعات در اسرع وقت به نحو جامع به اطلاع متقاضیان شركت در آزمون مذكور رسانده شود.